💡 Dit artikel is handig als je klanten hebt die contant of via Smartpin betalen, of als je werkt met een factoring systeem (zoals bijvoorbeeld Bol.com, Mollie, Shopify)
Wat is een verzamelfactuur?
Verzamelfacturen zijn anders dan normale verkoopfacturen.
Een verzamelfactuur kan je periodiek factureren na levering, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks. Een verzamelfactuur kan betrekking hebben op meerdere leveringen / diensten in plaats van een enkele.
Je kan een verzamelfactuur maken als je bijvoorbeeld meerdere klanten hebt die contant betalen voor jouw diensten, of als je een Smartpin gebruikt. Hierdoor heb je per dag of week meerdere betalingen. Normaal zou je hier per betaling een factuur voor moeten maken, maar als je een verzamelfactuur maakt kan je al deze betalingen in één keer verwerken.
Hoe maak je een verzamelfactuur in Tellow?
Ga naar het menu 'Verkoop' en dan 'Facturen' in Tellow.
Kies voor 'Factuur opmaken'.
Selecteer het contact waaraan je de factuur gaat richten.
💡 Hier kan je een nieuw zakelijk contact voor aanmaken met bijvoorbeeld de naam Diverse klanten.Maak de factuur. Hierop kan je vermelden van welke periode (week of maand) je de verzamelfactuur maakt.
Koppel de transacties aan de verzamelfactuur
Als je de verzamelfactuur hebt gemaakt kan je de transacties gaan koppelen.
Klik op de verkoopfactuur en selecteer 'Voeg een betaalwijze of transactie toe'
2. Kies bij wijze van ontvangst voor 'Op mijn zakelijke rekening (**)'
3. Nu kan je de transactie kiezen die bij de factuur hoort. Herhaal deze stappen tot dat de gehele factuur volledig verantwoord is.