Hoe om te gaan met importheffingen in Tellow
Stel je ontvangt een DHL factuur en een groot gedeelte moet op de btw worden geboekt. Omdat het btw bedrag afwijkend is van een normale factuur, moeten we hier in Tellow ook anders mee omgaan. Onderstaand is de werkwijze uitgewerkt.
Voorbeeld van een betalingsbewijs met invoerrechten, BTW en administratieve kosten.
Hoe boek ik dit in Tellow?
Ga naar 'Instellingen' en 'Boekhouding'. Klik op 'Inkoop'
Klik op 'Nieuwe inkoopfactuur' en upload het bestand (klik op 'Upload factuur' onderaan)
Neem de factuurgegevens over (factuurnummer, leverancier, factuurdatum etc.)
Maak per kostenregel een regel aan:
Regel 1
Omschrijving: Invoerrechten - Grootboekrekening: 'Algemene kosten' - Btw: Geen 0%Regel 2
Omschrijving: BTW - Grootboekrekening: 'Voorbelasting' - Btw: Hoog 21%Regel 3
Omschrijving: Administratiekosten - Grootboekrekening: 'Algemene kosten' - Btw: Hoog 21%
Kostenregel 1 - Invoerrechten: Voer het bedrag in zonder btw. Zoals te zien op de factuur is hier geen btw op gerekend. De btw-code zet je hier op 0%.
Kostenregel 2 - Btw: Dit bedrag mag je helemaal terugvorderen bij de Belastingdienst en dient dus op voorbelasting geboekt te worden. Om dit voor elkaar te krijgen moet je het bedrag terugrekenen (Totaalbedrag / 1,21). Vul dit uitgerekende bedrag in en geef bij de btw-code Hoog 21% aan.
Kostenregel 3 - Administratiekosten: Reken het totaal bedrag terug naar het exclusief btw-bedrag. Bij btw geef je aan dat de btw Hoog 21% is.
Voorbeeld van de boeking in Tellow.
