Stel je ontvangt een DHL factuur en een groot gedeelte moet op de btw worden geboekt. Omdat het btw bedrag afwijkend is van een normale factuur, moeten we hier in Tellow ook anders mee omgaan. Onderstaand is de werkwijze uitgewerkt.

Voorbeeld van een betalingsbewijs met invoerrechten, BTW en administratieve kosten.

❗Let op! Bij het boeken van de regels kan je nog geen verschillende grootboekingen selecteren. Het gaat er nu puur om dat het per regel is verwerkt.
Onder 'Type kosten' kan je bijvoorbeeld aangeven 'Algemene kosten'

3. Klik op 'Boeken'

4. Ga naar 'Meer opties' en 'Wijzig'

❗Nu kan je per regel de grootboekrekening wijzigen en de bijbehorende grootboekrekening aangeven.

5. Druk op 'Opslaan' en je bent klaar!
​

Kostenregel 1 - Invoerrechten: Voer het bedrag in zonder btw. Zoals te zien op de factuur is hier geen btw op gerekend. De btw-code zet je hier op 0%.

Kostenregel 2 - Btw: Dit bedrag mag je helemaal terugvorderen bij de Belastingdienst en dient dus op voorbelasting geboekt te worden. Om dit voor elkaar te krijgen moet je het bedrag terugrekenen (Totaalbedrag / 1,21). Vul dit uitgerekende bedrag in en geef bij de btw-code Hoog 21% aan.

Kostenregel 3 - Administratiekosten: Reken het totaal bedrag terug naar het exclusief btw-bedrag. Bij btw geef je aan dat de btw Hoog 21% is.

Voorbeeld van de boeking in Tellow.