Het kan voorkomen dat Tellow de koppeling tussen de transactie en het bestand niet automatisch heeft gemaakt. Alles staat dan in Tellow (het bestand en de transactie), het moet alleen nog aan elkaar gekoppeld worden. Het kan ook voorkomen dat je meerdere bestanden hebt bij één transactie.
🔍 Er zijn verschillende manieren om een al geüploade bon of factuur te koppelen aan een transactie in Tellow.
Één factuur aan één transactie
Hoe koppel ik een bestand vanuit de transactie?
Ga naar 'Transacties'
Klik op de betreffende transactie
Kies voor 'Zakelijk'
Selecteer vervolgens de juiste factuur
Klik rechts op 'Klaar'
Hoe koppel ik de transactie vanuit een geüploade bon of factuur?
Ga naar 'Verkoop' en 'Facturen' of 'Uitgaven'
Klik op de betreffende bon of factuur
Kies voor 'Voeg een betaalwijze of transactie toe'
Kies voor 'Zakelijke rekening' en selecteer de juiste transactie
Klik rechts op 'Klaar'
Meerdere facturen aan één transactie
Hoe koppel ik meerdere bestanden aan een transactie?
Het kan zijn dat er meerdere facturen in één keer betaald zijn, deze kan je allemaal koppelen aan de transactie. Eerst moeten alle facturen geüpload worden in Tellow.
Stap 1: Uploaden van de bestanden
❗️ Let op! Staan de facturen al in Tellow? Dan is het niet nodig deze nogmaals te uploaden.
Ga naar 'Uitgaven' en klik op 'Upload bon'
Selecteer het bestand dat je wil uploaden
Controleer de boeking (klik hier voor meer informatie)
Klik onderaan op 'Boeken'
Deze stappen herhaal je tot alle facturen in Tellow staan.
Stap 2: Koppelen van de facturen aan de transactie
Ga naar 'Transacties'
Klik op de transactie die je wilt koppelen
Klik op 'Zakelijk'
Selecteer hier de factuur die bij deze transactie hoort, herhaal deze stap tot alle facturen zijn gekoppeld.