Waarom moet je een factuur crediteren?

Hoe crediteer ik een factuur volledig in Tellow?

Hoe crediteer ik een verkoopfactuur gedeeltelijk?

Ik heb mijn verkoopfactuur nog niet verstuurd

Het kan natuurlijk zijn dat er een fout zit in een opgestelde verkoopfactuur. Wanneer deze al is verzonden dien je deze te crediteren. 

De Belastingdienst wil dat factuurnummers altijd netjes aansluiten/optellen. Bijvoorbeeld 2022-0001, 2022-0002, 2022-0003. Wanneer je zomaar een factuur verwijdert, in dit geval 2022-0002, ontstaat er een gat in jouw reeks.

Instructie video

Let op❗️ : Als er een transactie gekoppeld is aan de factuur zal je die eerst moeten loskoppelen. Eerst klik je op het notitieblokje en vervolgens op het rode kruisje voor de transactie. Je kan daarna op opslaan klikken om de wijziging toe te passen en de pagina opnieuw laden zodat je hem kan crediteren.

🔍 Zo crediteer je een factuur in Tellow:

Wanneer de volledige factuur wordt gecrediteerd maakt Tellow een creditfactuur voor je aan. Als de factuur die je crediteert het factuurnummer 2020-0002 heeft krijgt de creditfactuur het nummer: CREDIT-2020-0002

💡 Vergeet niet om een eventuele nieuwe factuur aan te maken en naar de klant te sturen, mocht dit nodig zijn. Ook verstuur je de credit-factuur naar de klant.

Het kan voorkomen dat er een gedeelte van de factuur al wel betaald is en de rest moet worden gecrediteerd. Voor de gedeeltelijke creditering moet er een aparte creditfactuur gemaakt worden.

🔍 Zo crediteer je een factuur gedeeltelijk in Tellow:

Let op❗️Je hoeft geen '-' teken meer te plaatsen voor het bedrag. Door het factuurtype op 'Credit' te plaatsen wordt het bedrag er al vanaf gehaald.

Hierna kan je de gemaakte creditfactuur gaan verrekenen met de oorspronkelijke debetfactuur.

Heb je de factuur nog niet naar de klant verstuurd? Dan kan je de factuur aanpassen/wijzigen en alsnog versturen en hoef je hem dus niet te crediteren. Dit doe je als volgt:

Na de wijzingen kan je de verkoopfactuur opslaan en versturen.