Ga meteen naar de stap waar je gebleven was:
SumUp facturen verwerken in Tellow
Gaan de betalingen van jouw verkopen via SumUp? Dan krijg jij een factuur van SumUp waar zowel de omzet (de bedragen die zijn uitbetaald) als kosten (het bedrag dat SumUp jou rekent) opstaan. Dit artikel helpt jou om dit correct te verwerken in Tellow.
Stap 1: Maak een verkoopfactuur
1a. Ik heb al verkoopfacturen naar mijn klanten gestuurd
Het kan zijn dat je al losse verkoopfacturen hebt gestuurd naar jouw klanten. Je kan deze verkoopfacturen koppelen aan de losse betalingen. Ga naar Stap 2.
1b. Ik heb geen verkoopfacturen naar mijn klanten gestuurd
Om de omzet in Tellow te verwerken moet je een verkoopfactuur opstellen in Tellow:
Ga naar 'Verkoop' en 'Facturen'.
Klik op 'Factuur opmaken'.
Maak een contact aan voor SumUp of selecteer SumUp als contact.
💡De factuur hoef je niet te versturen naar SumUp. Het is puur voor je eigen administratie.Vul de datum in.
💡Zorg dat je een factuurdatum kiest die bij de factuurperiode van de SumUp factuur hoort (bijv. de factuurperiode is in November, dan kan de factuurdatum op 01/11/2023 worden geplaatst)Vermeld bij de omschrijving bijvoorbeeld: Omzet November
Neem het totaalbedrag van jouw opbrengsten van de SumUp factuur over
Kies het btw-tarief
Klik op 'Definitief maken'
Koppel de transactie(s) aan de verkoopfactuur.
Wat je zal opvallen is dat het totaalbedrag van de transactie(s) van SumUp minder is dan het bedrag op de gemaakte verkoopfactuur. Dit is omdat SumUp geld in rekening brengt aan jou, voor het pinautomaat bijvoorbeeld. Dit verschil gaan we oplossen door de factuur van SumUp te uploaden als inkoopfactuur.
Stap 2: Upload de factuur van SumUp als inkoopfactuur
Upload de factuur ( 🔍 zie onderstaande foto) van SumUp als inkoopfactuur in Tellow.
Ga naar 'Uitgaven;
Klik op 'Bon Uploaden'
Selecteer de factuur van SumUp
Controleer of de gegevens overeen komen met de factuur.
Zo niet, dan kan je de gegevens wijzigen.
Tip: De grootboekrekening mag op 'Verkoopkosten'Als de gegevens kloppen, dan kan je de factuur 'Boeken'.
Stap 3 & 4: Verreken de inkoopfactuur met de verkoopfactuur
Nu ga je de facturen met elkaar verrekenen. Na het verrekenen ben je klaar! 🎊
Optioneel: Controleer de boeking
🔍 Wil je controleren of het klopt? Dat kan als volgt:
Ga naar 'Rapportage'.
Ga naar 'Mutatiekaart'.
Selecteer 'Verrekeningen'.
Als het goed is zie je nu geboekte bedrag (Stap 3 & 4) zowel bij de debit- als de credit-kant staan.