Ga meteen naar de stap waar je gebleven was:
iZettle facturen verwerken in Tellow
Gaan de betalingen van jouw verkopen via iZettle? Dan krijg jij een factuur van iZettle waar zowel de omzet (de bedragen die zijn uitbetaald) als kosten (het bedrag dat Izettle jou rekent) opstaan. Dit artikel helpt jou om dit correct te verwerken in Tellow.
Hoe verwerk ik mijn iZettle facturen in Tellow?
Stap 1: Maak een verkoopfactuur
1a. Ik heb al verkoopfacturen naar mijn klanten gestuurd
Het kan zijn dat je al losse verkoopfacturen hebt gestuurd naar jouw klanten. Je kan deze verkoopfacturen koppelen aan de losse betalingen. Ga naar Stap 2.
1b. Ik heb geen verkoopfacturen naar mijn klanten gestuurd
Om de omzet in Tellow te verwerken moet je een verkoopfactuur opstellen in Tellow:
Ga naar 'Verkoop' en 'Facturen'.
Klik op 'Factuur opmaken'.
Maak een contact aan voor iZettle of selecteer iZettle als contact.
💡De factuur hoef je niet te versturen naar iZettle. Het is puur voor je eigen administratie.Vul de datum in.
💡Zorg dat je een factuurdatum kiest die bij de factuurperiode van de iZettle factuur hoort (bijv. de factuurperiode is in Mei, dan kan de factuurdatum op 01/05/2020 worden geplaatst)Vermeld bij de omschrijving bijvoorbeeld: Omzet Mei
Neem het totaalbedrag van jouw opbrengsten van de iZettle factuur over ( 💡zie factuur van iZettle
Kies het btw-tarief (bijvoorbeeld 21%).
Maak de factuur definitief in Tellow.
Koppel de transactie(s) aan de verkoopfactuur.
Voorbeeld verkoopfactuur gemaakt in Tellow
Wat je zal opvallen is dat het totaalbedrag van de transactie(s) van iZettle minder is dan het bedrag op de gemaakte verkoopfactuur. Dit is omdat iZettle geld in rekening brengt aan jou, voor het pinautomaat bijvoorbeeld. Dit verschil gaan we oplossen door de factuur van iZettle te uploaden als inkoopfactuur.
Stap 2: Upload de factuur van iZettle als inkoopfactuur
Upload de factuur ( 💡zie onderstaande foto) van iZettle als inkoopfactuur in Tellow.
Ga naar 'Inkoop' en 'Facturen'
Klik op 'Bon uploaden'.
Selecteer de Treatwell factuur.
Controleer of de gegevens overeen komen met de factuur.
Zo niet, dan kan je de gegevens wijzigen.Als de gegevens kloppen, dan kan je de factuur 'Boeken'
Stap 3 & 4: Verreken het openstaande bedrag van de verkoopfactuur
Hierna ga je de facturen met elkaar verrekenen, zodat het correct in je administratie staat. Na het verrekenen ben je helemaal klaar! 🎊
Optioneel: Controleer de boeking
🔍 Wil je controleren of het klopt? Dat kan als volgt:
Ga naar 'Rapportage'.
Ga naar 'Mutatiekaart'.
Selecteer 'Verrekeningen'.
Als het goed is zie je nu geboekte bedrag (Stap 3 & 4) zowel bij de debit- als de credit-kant staan, in dit voorbeeld zou dat €0,60 zijn.